Animer une réunion d’entreprise avec un tableau interactif

Lorsque l’on organise une réunion au sein d’une entreprise, l’objectif est de maintenir l’attention, la motivation tout en développant la participation et l’interactivité. Il faut obtenir des résultats concrets en mobilisant les personnes présentes. Ces objectifs sont tout à fait réalisables en utilisant un tableau blanc interactif appelé aussi tableau numérique interactif. Le groupe PSA Peugeot Citroën France ayant adopté cette solution depuis déjà de nombreuses années, déclare en être très satisfait.

Dossier détaillé sur la solution interative adoptée par PSA

Vidéo d’application du tableau interactif en entreprise

Améliorer la performance d’une réunion

Le Groupe PSA Peugeot Citroën a immédiatement constaté une plus grande efficacité et une meilleure productivité. Ainsi, en utilisant un tableau blanc interactif la durée du tour de table d’une réunion de direction diminue de 50 %. Avec le tableau blanc interactif, le rythme évolue en permanence grâce à l’ajout de contenus éclectiques et de médias variés. L’effet de rupture brise la monotonie et les personnes présentes restent motivées et sont donc plus investies.  L’attention est maintenue et concentrée sur un contenu dynamique, attrayant alors que toutes les ressources sont à portée de doigt.

Le logiciel TBI gère microsoft office

L’animateur de réunion pourra facilement intégrer dans le logiciel ses supports Word, Excel ou Powerpoint, il y a une interopérabilité totale entre tous ces logiciels.  Ne pas lésiner donc sur la qualité du logiciel que vous achetez avec le matériel, il jouera un rôle important dans la qualité de votre présentation et la facilité de prise en main de l’outil. Optez pour un logiciel Smart Notebook ou Mimio Studio qui sont des références dans le domaine.

Vous pourrez optez pour un  tbi mobile, un tbi fixe ou un écran tactile en fonction de vos besoins.

L’article « quel tbi choisir » vous aidera dans vos choix de tbi, VPI ou écran tactile.

Utiliser un tableau numérique en entrepriseL’utilisation des tableaux interactifs en entreprise

Le tableau interactif fait de plus en plus souvent parler de lui dans les écoles pourtant c’est loin d’être le seul lieu où il peut être utile. Les entreprises ont désormais tout intérêt à utiliser cet outil pratique qui permet d’interagir sur du contenu présenté, aussi bien des vidéos que des images ou du texte. Cet outil se développe dans les salles de réunion rapidement.

Qu’est-ce qu’un tableau interactif

Le tableau blanc interactif ou TBI est également connu sous le nom de tableau numérique interactif ou TNI. Il permet d’afficher directement le contenu d’un ordinateur et de le contrôler soit à l’aide d’un crayon-souris soit avec les doigts lorsqu’il s’agit d’un écran tactile. L’écran tactile, relié directement à un ordinateur et un vidéoprojecteur, permet d’afficher sur le tableau l’écran de l’ordinateur. S’il est de plus en plus utilisé dans les écoles, il a également sa place en entreprise que ce soit pour les conférences ou pour des réunions. C’est un outil facile à utiliser quelle que soit la taille de l’entreprise.

Les avantages du TBI en entreprise

Dans une société, le TBI permet de présenter un grand nombre de données variées à un public important. Le conférencier peut interagir directement sur sa présentation, il peut écrire ou dessiner directement sur l’écran avec un stylet, les doigts ou un feutre virtuel. Pour ceux qui assistent à la réunion, il n’est plus nécessaire de prendre des notes car le contenu affiché sur le tableau numérique peut être sauvegardé et imprimé. Toutes les informations sont conservées et leur diffusion est grandement facilité grâce à l’impression ou à l’envoi courriel. Le travail sur TNI permet l’utilisation rapide de présentation de Power Point et les participants peuvent travailler en temps réel sur le tableau même en utilisant intranet ou extranet. Cet outil fait évoluer la notion de collaboration au sein de l’entreprise grâce à l’interactivité.

Les caractéristiques du TBI en entreprise

Les marques présentes sur le marché du TBI d’entreprise sont de plus en plus nombreuses.
Parmi elles, on peut citer Promothean, Mimio, Smartboard qui ont développé des outils spécifiques pour les entreprises. La plupart des modèles peuvent désormais se piloter directement avec le doigt et ne nécessitent plus de stylet. Il est même possible de faire pivoter les éléments et de modifier la taille des présentations. En utilisant un tableau interactif, on crée une réelle interactivité et une collaboration plus vivante  on sauvegarde immédiatement toutes les notes et on les partage en temps réel, les visioconférences sont encore plus actives et productives.

En résumé, les avantages de l’utilisation du TBI en entreprises sont nombreux : promouvoir
la communication visuelle, disposer de données réutilisables, gain de temps, présentations animées et interactives….

 

Lire aussi notre article sur comment choisir son tbi

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